Na živnostníkov, spoločnosti, organizácie ale aj mestá a obce sú z pohľadu legislatívy kladené stále nové a nové požiadavky. Častokrát nie je v silách podnikateľa či reprezentanta organizácie a samosprávy sledovať všetky zmeny a už vôbec nie im porozumieť a následne ich plniť. Prostredníctvom konzultácie sa pozrieme na konkrétnu situáciu a pomenujeme všetky povinnosti, ktoré v súvislosti s Nariadením GDPR, legislatívou AML (Anti-Money-Laundering), oznamovaním protispoločenskej činnosti (Whistleblowing) či kyberbezpečnosti musia byť splnené tak, aby ste im porozumeli.

V súčasnosti je málo povinných živnostníkov, spoločností, organizácií a miest a obcí, ktoré problematiku ochrany osobných údajov, AML, Whistleblowing a kyberbezpečnosti doposiaľ neriešili. Väčšina z nich si už rôzne dokumentácie vypracovala, kúpila, či „odkopírovala“. Častokrát boli dokumentácie vytvorené prostredníctvom e-mail dotazníka či krátkeho telefonického rozhovoru, čo však z mnohých dôvodov nie je vhodná forma nastavovania legislatívnych povinností. Mnoho subjektov využilo službu Healthchecku, v rámci ktorej sme spoločne prišli na to, že ich dokumentácia a nastavenie procesov nezodpovedá realite či dokonca nespĺňa požiadavky legislatívy. Práve Healthcheck slúži na posúdenie stavu, v akom sa plnenie tej-ktorej zákonnej povinnosti nachádza.

Nastavenie ochrany osobných údajov nie je jednorazovou záležitosťou. Zmeny nastávajú smerom dovnútra vášho subjektu (zamestnanci, predmet činnosti,...), ako aj navonok (vyvíjajúca sa legislatíva, marketingové kampane, obchodní partneri,...). Túto problematiku riešime vo vzťahu k vášmu podnikaniu komplexne a na mieru. Vypracúvame všetky dokumenty potrebné pre súlad s GDPR v e-forme. Ako jediní to realizujeme prostredníctvom Online Aplikácie GDPR. Zabezpečte si aktuálnosť dokumentácií za každých okolností a jednoduchý servis. Do práce s aplikáciou vás radi zaučíme a ľudskou rečou vysvetlíme, čo je vašou povinnosťou

Zodpovedná osoba (Data Protection Officer) sa nahlasuje na Úrad na ochranu osobných údajov. Tento inštitút nestranne dohliada nad zákonnosťou spracúvania osobných údajov. V určitých prípadoch je povinnosťou prevádzkovateľa resp. sprostredkovateľa určiť si Zodpovednú osobu (§44 Zákona č.18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov), v iných prípadoch je určenie dobrovoľné, resp. v určitých Zodpovednú osobu neodporúčame. Zodpovedná osoba je nápomocná zamestnancom spoločností a samospráv v mnohých oblastiach, ako je pravidelné konzultovanie rôznych prípadov týkajúcich sa spracovania osobných údajov s cieľom vyhnúť sa pochybeniam vedúcim k udeleniu sankcie zo strany kontrolného orgánu.

Prostredníctvom Online Aplikácie – podobne ako v prípade GDPR – riešime aj oblasť Anti-Money-Launderingu, kde sa taktiež legislatíva mení a vyvíja. Ide o súbor politík, postupov a technológií, ktoré bránia praniu špinavých peňazí.
Povinné subjekty sú organizácie alebo jednotlivci, ktorí sú zákonom povinní dodržiavať určité postupy, pravidlá alebo regulácie. V kontexte AML (Anti Money Laundering) sú povinnými subjektmi obvykle finančné inštitúcie, ako sú banky, poisťovne, investičné spoločnosti a ďalšie podniky, ktoré sa zaoberajú finančnými transakciami, ako realitné spoločnosti, špedičné a logistické spoločnosti. Ich povinnosťou je monitorovať a hlásiť podozrivé transakcie, ktoré by mohli súvisieť s praním špinavých peňazí alebo financovaním terorizmu.
 
Pranie špinavých peňazí (money laundering) zahŕňa kroky, ktoré slúžia na zakrytie finančných pohybov, ktoré sú základom trestných činov, od daňových únikov a obchodovania s drogami po verejnú korupciu a financovanie skupín označených ako teroristické organizácie. AML legislatíva bola reakciou na rast finančného priemyslu, zrušenie kapitálových kontrol a rastúcu jednoduchosť vykonávania zložitých reťazcov finančných transakcií.
 
Finančné inštitúcie bojujú proti praniu špinavých peňazí pomocou opatrení Know Your Customer (KYC) a Customer Due Diligence (CDD). KYC proces sa zameriava na identifikáciu nových klientov a zistenie, či ich finančné prostriedky pochádzajú z legálneho zdroja. CDD zahŕňa udržiavanie presných a aktuálnych záznamov o transakciách a informáciách o klientoch pre účely regulácie a potenciálnych vyšetrovaní. Počas procesu finančné inštitúcie preverujú nových zákazníkov na zozname strán, ktoré predstavujú vyššie ako priemerné riziko prania špinavých peňazí, vrátane podozrivých a odsúdených zločincov, osôb a firiem pod ekonomickými sankciami a politicky exponovaných osôb.
 
Povinné subjekty musia vykonávať KYC procesy, aby overili totožnosť svojich klientov a zistili, či ich finančné prostriedky pochádzajú z legálnych zdrojov. Ďalej musia udržiavať presné záznamy o transakciách a informácie o klientoch na účely regulácie a potenciálnych vyšetrovaní.
 
Ich úlohou je tiež spolupracovať s vládnymi orgánmi a ďalšími subjektmi, ako sú centrálne banky a finančné úrady a poskytovať im potrebné informácie na boj proti praniu špinavých peňazí a financovaniu terorizmu. Týmto spôsobom zohrávajú kľúčovú úlohu pri udržiavaní integrity finančného systému a ochrane proti trestnej činnosti.

Prostredníctvom Online Aplikácie – podobne ako v prípade GDPR a AML – riešime aj oblasť nahlasovania protispoločenskej činnosti - Whistlewblowing, kde sa taktiež legislatíva mení a vyvíja. Oznamovanie protispoločenskej činnosti je termín, ktorý sa používa pre prípady, keď súčasný alebo bývalý zamestnanec organizácie alebo osoba mimo prostredia spoločnosti (whistleblower) upozorní inštitúciu alebo orgán oprávnený na preverenie či zakročenie na nelegitímne, neetické alebo nezákonné praktiky na pracovisku. Tieto praktiky sa dejú so súhlasom nadriadených a idú proti verejnému záujmu alebo ohrozujú verejnosť. Whistleblower koná v dobrej viere a nesleduje vlastný prospech. Situáciu nemožno vyriešiť internými mechanizmami organizácie.

Whistleblowing môže zahŕňať upozornenie na korupciu, porušenie zákona, etických noriem alebo iné nelegálne či neetické praktiky. Oznamovateľ riskuje stratu zamestnania alebo dokonca bezpečie svojej rodiny, pretože porušuje lojalitu k svojim nadriadeným alebo zamestnávateľovi, ktorý je za napadnuté konanie zodpovedný. V niektorých krajinách existuje špeciálna štátna ochrana alebo podpora pre whistleblowerov, v Českej republike je ochrana zaistená všeobecnými pracovno-právnymi predpismi a antidiskriminačnými predpismi.

Prostredníctvom Online Aplikácie – podobne ako v prípade GDPR, AML, Whistleblowing – riešime aj oblasť kybernetickej bezpečnosti. Hlavným bodom je ochranou informačných systémov, sietí a dát pred hrozbami z digitálneho sveta. Je to oblasť, ktorá sa v našom modernom živote stáva čoraz viac kľúčovou.

Kľúčové aspekty:

Prevencia
Kybernetická bezpečnosť sa zameriava na prevenciu útokov. To zahŕňa implementáciu bezpečnostných opatrení ako firewall, antivírusové programy, šifrovanie dát a pravidelné aktualizácie softvéru.

Detekcia
Systémy kybernetickej bezpečnosti sledujú podozrivé aktivity a anomálie. Ak sa objaví podozrivý pokus o neoprávnený prístup alebo iný útok, systém by mal okamžite reagovať.

Reakcia
Pri detekovanom útoku je dôležité rýchlo reagovať. To môže zahŕňať izoláciu postihnutých systémov, odstránenie hrozieb a obnovenie normálnej prevádzky.

Školenia a osveta
Užívatelia sú často prvou líniou obrany proti kybernetickým hrozbám. Je dôležité, aby boli informovaní o nebezpečenstvách ako sú phishingové e-maily a aby boli schopní rozpoznať podozrivé aktivity.

Zálohovanie dát
Zálohovanie je kľúčové pre obnovu dát po útoku. Pravidelné zálohovanie dát a ich ukladanie na bezpečnom mieste je nevyhnutné.

Medzinárodná spolupráca
Kybernetické hrozby sú globálne. Spolupráca medzi štátmi, organizáciami a súkromným sektorom je nevyhnutná na zdieľanie informácií a spoločný boj proti kybernetickým útokom.

Digitalizácia a automatizácia procesov či už v prostredí spoločností, organizácií či miest a obcí je nevyhnutnosťou už niekoľko rokov. O to viac je aktuálna v súčasnosti a to prostredníctvom využitia umelej inteligencie (AI).
Ponúkame komplexné služby pre optimalizáciu a automatizáciu firemných procesov. Naša ponuka zahŕňa dôkladnú analýzu súčasných procesov vo vašej spoločnosti, na základe ktorej navrhneme a implementujeme softvérové a AI riešenia šité na mieru vašim potrebám alebo dodáme existujúce softvérové riešenie nakonfigurované pre vás.
Špecializujeme sa aj na vytváranie inteligentných riešení, ktoré využívajú umelú inteligenciu a pokročilú analýzu dát.
Našim klientom prinášame inovatívne technológie, ktoré zjednodušia a zefektívnia ich každodenné procesy, čo vedie k vyššej produktivite, konkurencieschopnosti, zníženiu nákladov a ušetreniu času.